Obvezni podatci koje treba sadržavati svaka web stranica

Poštujte zakonske obveze i saznajte koje sve podatke treba sadržavati svaka web stranica.

Nismo sigurni čitate li zakone, ali smo sigurni da čitate naše obavijesti. 😉
Zato smo odlučili sve vas koji imate web stranicu podsjetiti na poštivanje Zakona o trgovačkim društvima i obveznim podatcima koje treba sadržavati svaka web stranica.

Osnovni podatci koje treba sadržavati svaka web stranica, poštivajući zakon i pružajući povjerenje svojim korisnicima:

• Naziv tvrtke
• Adresa (sjedište) tvrtke
• E-mail
• Broj telefona
• Bankovni račun (IBAN)
• Poslovna banka
• OIB
• Matični broj
• MBS

Koji su obvezni podatci koje treba imati svaka web stranica?

Uz prethodno navedene osnovne podatke, prema Zakonu o trgovačkim društvima o upotrebi tvrtke, iz članka 21., na svojoj web stranici potrebno je istaknuti i sljedeće:

• Sud na kojem je tvrtka upisana u sudski registar i broj pod kojim je upisana
• Iznos temeljnog kapitala društva s naznakom je li u cijelosti uplaćen, ako nije, s naznakom koji dio kapitala nije uplaćen
• Za dionička društva potreban je ukupan broj izdanih dionica; izdaje li društvo dionice s nominalnim iznosom, potrebni su ti iznosi, ako se radi o poslovnom papiru dioničkog društva
• Prezimena i najmanje jedno ime člana uprave društva, a kod dioničkog društva članova uprave, odnosno izvršnih direktora i predsjednika nadzornog/upravnog odbora

Također, ne smijete zaboraviti na dopunjene podatke iz stavka 4. i 5. koji glase:

(4) Na poslovnom papiru trgovca (pismima, računima i dr.) moraju se otisnuti njegova tvrtka, sjedište, sud kod kojeg je upisan u sudski registar i broj pod kojim je to učinjeno, tvrtka i sjedište pravnih osoba kod kojih se vode njegovi računi i brojevi tih računa. Isto vrijedi i za sadržaj internetske stranice društva.

(5) Na poslovnom papiru i internetskoj stranici društva kapitala moraju se uz podatke iz stavka 4. ovoga članka navesti:

1. Iznos temeljnog kapitala društva s naznakom je li u cijelosti uplaćen, ako nije, s naznakom koji dio kapitala nije uplaćen
2. Ukupan broj izdanih dionica, a izdaje li društvo dionice s nominalnim iznosom, potrebni su ti iznosi, ako se radi o poslovnom papiru dioničkog društva
3. Prezimena i najmanje jedno ime članova uprave društva, a kod dioničkog društva članova uprave, odnosno izvršnih direktora i predsjednika nadzornog odnosno upravnog odbora

Obrtnici se veselo smiješe i trljaju ruke jer se ovo zasad ne odnosi na njih i mogu opušteno nastaviti svoje poslovanje. Međutim, ni oni nisu pošteđeni Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka te na svojim web stranicama trebaju imaju istaknuta pravila privatnosti.

Ako pak nemate ni poduzeće ni obrt, ne znači da kao privatna osoba ne možete imati web stranicu, samo morate paziti da preko nje ne ostvarujete nikakav prihod.

Svi navedeni podatci, osim što su potrebni kako ne biste kršili zakon, važni su zato što će korisnici lakše stupiti u kontakt s vama i steći povjerenje u vas i vaše poslovanje.

Stjecanje povjerenja kupaca jedna je od važnijih stvari u online svijetu, a kako do njega saznajte u našem blogu: Kako steći povjerenje kupaca na web trgovini.

Postoji li kazna za nepoštivanje zakona?

Većina nas bi se složila da se web stranica ne treba gledati kao službeni dokument, ali kako bi Balašević rekao: “Vlast je vlast i ja to poštujem”.
Tako poštujemo i mi, ne samo zbog propisa nego zbog “mračne strane” svakog zakona, a to su uvijek prisutne kazne.

Prema članku 630. stavak 1. točka 2. navedenog Zakona, ako pravna osoba ne upotrebljava tvrtku onako kako je upisana u sudskom registru, poslovnom papiru ili web stranici društva, može se izreći novčana kazna najviše do iznosa od 50.000,00 kuna.

Za prekršaj se kažnjava jedna odgovorna osoba (član društva, član uprave, izvršni direktor ili član nadzornog upravnog odbora) s propisanom kaznom od 7.000 kn pa sve do 50.000 kuna ako je učinjena teža povreda propisa radi stjecanja protupravne imovinske koristi.

Sada brzo trk na svoju web stranicu provjeriti imate li navedene sve obvezne podatke kako se ne biste zamjerili našim ljubaznim, i uvijek oko kazni ažurnim, inspektorima. 😉

Što je s ostalim obveznim podatcima na web stranici?

Uz obvezne podatke koje propisuje Zakon o trgovačkim društvima, na stranici morate imati i GDPR pravila o privatnosti i obavijest o kolačićima.

Obavijest vezana uz Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka donesena je još 25. svibnja 2018. godine, ali nije naodmet podsjetiti vas da GDPR nameće mnoge obveze za zaštitu podataka.
U sklopu GDPR odredbe treba napraviti interni akt, odrediti tko je službenik za zaštitu podataka, koje se baze podataka čuvaju, koliko dugo i što činiti ako se podatci kompromitiraju. Uz to trebate potpisati anekse ugovora s partnerima s kojima poslujete i/ili u ugovoru navesti sva pravila o zaštiti podataka te potpisati ugovore tajnosti podataka sa zaposlenima.
GDPR također zahtijeva da sve web stranice imaju napisana pravila o privatnosti te opisan način prikupljanja podataka.

Svako je poslovanje priča za sebe, stoga se pravila privatnosti i zaštita osobnih podataka trebaju individualno prilagođavati svakom tipu poslovanja.
Važno je da polica privatnosti bude transparentna i smještena na vidljivom mjestu na web stranici.

Za kraj su nam ostali još kolačići, ovoga puta ne oni ukusni i mirisni iz pećnice, nego oni koji nas često iritiraju pri otvaranju neke stranice.

Prema direktivi Europske unije iz svibnja 2011. godine, vlasnici web stranica obvezni su prije pohranjivanja kolačića zatražiti vaš pristanak.

“Kolačić je datoteka koju na vaše računalo sprema internetska stranica koju posjetite i obavještava je da se “stari” korisnik ponovno priključio pamteći njegove postavke. Kolačići bilježe vaše preferencije, unose ih u internetske obrasce i informacije o prijavljenim korisnicima.”

Ako izbjegavate sumnjive stranice i stranice poput “Čestitamo, upravo ste osvojili novi iPhone 10”, ne morate se bojati “zagristi” kolačić i prihvatiti uvjete njihova korištenja.

Postoje različite vrste kolačića (stalni i privremeni) koje isto kao i pravila privatnosti prilagođavate svom tipu poslovanja. Najvažnije je da posjetitelje svoje web stranice informirate o načinu na koji koristite kolačiće te ih pitate za dozvolu korištenja.

Vjerujemo da smo vam uspjeli pomoći i pružiti sve potrebne informacije na jednom mjestu. Imajte na umu da je blog informativnog karaktera te se o nekim specifičnim situacijama i propisima vezanima uz vaše poslovanje trebate obratiti za to nadležnim uredima.

Slijedite navedena pravila, poštujte ih i redovito ažurirajte svoju web stranicu. Osim što poštujete zakonske direktive, time ostavljate i dojam profesionalnosti te pružate povjerenje korisnicima svojih usluga.

Obratite nam se za pomoć, savjet ili redovito ažuriranje vaše web stranice. Mi vam možemo pomoći riješiti sve izazove s kojima vas suočava digitalni svijet.